Переход с устаревших систем кадрового учета и расчета заработной платы

ЗУП, или не ЗУП – вот в чем вопрос?

Компании, выбирающие работать в устаревших системах кадрового учета и расчета заработной платы или системах, которые более не соответствуют требованиям российского законодательства, выбирают нелегкий путь. 

Они напрямую сталкиваются с рисками остановки поддержки системы или существенно увеличивают затраты на нее, а также сталкиваются с проблемами формирования актуальной отчетности и высокими трудозатратами специалистов на ручные операции.

Почему пора переходить?

• Уход иностранных вендоров:  зарубежные системы (SAP, Oracle) в условиях санкций перестали адаптировать свой продукт под российские реалии, что грозит высокими затратами на обслуживание систем, их доработку, к тому же может грозить и штрафами.
• Прекращение поддержки устаревших систем: российские вендоры останавливают поддержку устаревших версий конфигураций. Это означает отсутствие новых форм отчетности и обновлений законодательства в системах.
• Высокие трудозатраты на обслуживание систем: в устаревших системах или «самописных» конфигурациях кадровикам и расчетчикам приходится вручную сводить данные в Excel, тратя до 40% рабочего времени на сверки и формирование отчетности.
• Отсутствие инструментов контроля и управляемости: если у компании несколько филиалов или юридических лиц, работающих в разных базах, современные решения позволяют объединить их в единый информационный контур. Это снижает затраты на администрирование и поддержку  (по опыту проектов — до 45%) и дает прозрачную картину.

Почему в зависимости от того, откуда и куда вы переходите — стратегия будет различаться? 

Рассмотрим основные варианты:

1. Миграция с зарубежных платформ (SAP HCM, Oracle) на решения российских вендоров

Это, как правило, проекты импортозамещения. В отличие от перехода между редакциями 1С, здесь нет «волшебной кнопки». Эксперты пишут уникальные правила конвертации, выгружая данные в Excel или напрямую через SQL-запросы, чтобы «подружить» структуру старой системы с новой. Часто такой проект занимает от 6 месяцев до года.

2. Переход с решений российских вендоров — от старой версии конфигурации к более новой (к примеру, решения линейки 1С:ЗУП)

Это плановая миграция. Поддержка ЗУП 2.5 уже не соответствует современным требованиям (к примеру, не поддерживает электронные трудовые книжки, воинский учет, настройку сложных графиков). Однако такой переход осложнен тем, что это не просто обновление текущей системы до новой версии штатным разработчиком. Фактически, это перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 и адаптация новой системы кадрового учета и расчета заработной платы к текущему учету.

А значит — это полноценный проект, который предполагает настройку системы, перенос данных,  проверку перенесенных сведений и опытно-промышленную эксплуатацию для проверки всех алгоритмов расчетов, формирования проводок и отчетности. Миграция данных происходит через специальные обработки (может использоваться как рекомендованный, так и полный перенос данных), однако не все данные могут быть перенесены в нужном объеме типовыми средствами 1С.  Иногда без помощи квалифицированных специалистов просто не обойтись.

О нас:

Опыт специалистов по решениям для управления персоналом «Мобиус Технологии» составляет более 10 лет. Ключевая экспертиза строится на управлении проектами, архитектурой HRM-систем и технологической экспертизе продуктов 1С. Мы имеем опыт масштабных проектов, преимущественно в крупном корпоративном секторе производственных компаний и государственном секторе и помогаем компаниям перейти на современные решения кадрового учета и расчета заработной платы без потерь времени и ресурсов.