Кадровый учет и расчет заработной платы в 1С: выбираем архитектуру систем

1С:ЗУП КОРП или встроенный модуль «Зарплата и кадры» в 1С:ERP — как не ошибиться с выбором архитектуры решения для HR и бухгалтерии, рассмотрим в текущей статье.

Многие руководители бизнеса и ИТ-служб рассуждают логично: «Зачем нам лишняя система и затраты на ее внедрение и поддержку? Внедряем 1С:ERP — зарплата и кадры, бухгалтерия и склад — всё в одном окне». Идея консолидации данных, отказ от истории с поддержкой множества интеграционных решений и единый бюджет автоматизации — выглядят крайне привлекательно, согласитесь?

Однако практика реализации крупных проектов показывает, что, выбирая архитектуру решений, необходимо анализировать множество аспектов и учитывать, прежде всего, специфику бизнеса и его требования. Разберем несколько сценариев на примере HR-блока и блока по расчету заработной платы в линейке решений 1С:ЗУП.

Первый и самый важный нюанс — в 1С:ERP встроена версия «1С:Зарплата и управление персоналом» версии ПРОФ. Если вашему бизнесу нужен расширенный функционал для HR-специалиста (адаптация, обучение, мотивация), модуль охрана труда — функционала версии ПРОФ недостаточно.

Приведем основные аргументы в пользу 1С:ЗУП КОРП и отдельно выделенной системы по учету кадров и расчету заработной платы:

Аргумент №1. Расширенный функционал для HR

Кейс: производство продуктов питания, более 2000 сотрудников, 4 юридических лица, включая филиал

Компания два года работала на 1С:ERP с встроенным блоком «Зарплата и Кадры». Когда потребовалось внедрить систему аттестации рабочих мест, а также внедрить систему кадрового резерва для 200 сотрудников, выяснилось, что встроенный модуль этого не умеет. Пришлось экстренно покупать отдельный ЗУП КОРП, выгружать данные за два года и настраивать обмен. На это ушло до 4 месяцев. Если бы изначально поставили отдельный 1С: ЗУП КОРП — потратились бы только на конфигурацию и первичную настройку.

Аргумент №2. Оперативный выход релизов в соответствии с изменениями законодательства

Это решающий фактор. Представьте ситуацию: выходит указ о нерабочих оплачиваемых днях или срочно меняется форма отчетности (СЗВ-ТД, ЕФС-1).

• Отдельный ЗУП КОРП: релиз с изменениями выходит в течение 1–2 дней. Обновление небольшой, специализированной базы занимает у специалиста 20–40 минут (если не нужно адаптировать доработки).
• Зарплата внутри ERP: релиз от вендора 1С может выйти на 2–3 недели позже. Обновление 1С:ERP с доработками и тестированием занимает до 40 часов, что на практике выливается в 7–10 рабочих дней.

Пока вы будете разбираться с 1С:ERP, рискуя сломать производственный блок или учет затрат, бухгалтерия на отдельном 1С:ЗУП КОРП уже сдаст отчетность и выплатит зарплату с учетом новых правил.

1С:ERP – отличное решение комплексного учета среднего и крупного бизнеса, но требует правильной настройки, последовательности шагов с точки зрения бизнес-процессов и не терпит поспешности в доработках.

Аргумент №3. Уровень производительности базы

1С:ERP-система всегда массивна: там и склад, и производство, и закупки, и финансы. Закрытие месяца, перерасчет итогов или формирование сложных отчетов в такой базе может вызывать:

• Зависания (блокировки);

• Снижение производительности.

Решение: выносим ЗУП в отдельный контур. Расчет зарплаты в изолированной базе происходит в разы быстрее, не мешая остальному бизнесу.

Аргумент №4. Безопасность и права доступа

Идеальная система контроля прав доступа в 1С:ERP — задача непростая, в особенности ее поддержка в случае, если система 1С:ERP постоянно дорабатывается. Всегда есть риск, что, например, пользователь, который не должен иметь доступа к кадровой информации, случайно увидит персональные данные сотрудников.

В отдельном ЗУП:

• У вас только несколько предопределенных профилей в отдельно выделенном контуре;

• Кадровой информации и зарплаты нет в 1С: ERP, значит, её никто случайно не увидит после очередной доработки или обновления системы. Это принципиально более безопасная архитектура.

Аргумент №5. Сдельная оплата труда

Для производственных компаний критичен учет выработки. В связке «ERP + отдельный ЗУП КОРП» реализована удобная логика: документ ERP «Выработка сотрудника» при обмене превращается в ЗУП в документ «Данные для расчета зарплаты». Это рабочая, понятная схема. Попытки «скрестить» сложную сделку внутри одной ERP часто приводят к созданию полурабочих «костылей».

Когда же можно оставить зарплату в ERP?

Выбор возможен только при одновременном соблюдении условий:

• Штат компании до 50 человек;
• Отсутствуют сложные отраслевые доработки ERP (или их очень мало);
• Функционала ЗУП ПРОФ достаточно (нет потребности в грейдах, обучении, охране труда);
• Руководство готово к риску задержки обновлений на 2-3 недели и к потенциальным трудозатратам на исправление.

Вывод: что выбираем?

Если вы считаете, что ваш бизнес уже дорос до внедрения 1С:ERP (производство, бюджетирование, торговля со сложным учетом), то через 1–2 года, как правило, понадобится и расширенный кадровый учет (КОРП), и скорость обновлений, и изоляция данных.

• Да, это потребует отдельной конфигурации 1С:ЗУП КОРП и затрат на обслуживание. Ведущую роль здесь играет качество внедрения, а также экспертиза команды, которая будет в дальнейшем сопровождать решения.
• Но это снимает головную боль с заказчика в части производительности, безопасности и, самое главное, дает гарантию, что вы всегда успеете сдать отчетность вовремя и исключите риски.

О нас:

Специалисты компании «Мобиус Технологии» — это профессиональная команда, которая уже более 12 лет помогает своим клиентам и сопровождает различные бизнес-решения. Мы имеем опыт масштабных проектов внедрения и сопровождения, преимущественно в крупном корпоративном секторе производственных компаний. Помогаем выстроить правильную архитектуру  систем на 1С, учитывая специфику вашего бизнеса и наладить систему сопровождения бизнес-решений вашей компании.